Benennung als externe Meldestelle
Wir werden offiziell als Ihre interne Meldestelle im Sinne des HinSchG benannt und übernehmen deren Aufgaben.
Leistung · Hinweisgeberschutz
Externe Meldestelle
Neutrale externe Meldestelle: Wir nehmen Hinweise vertraulich entgegen, prüfen sie unabhängig und begleiten die Fallbearbeitung — rechtssicher und diskret. So erfüllen Sie die HinSchG-Pflicht ohne interne Ressourcen.
Neutral & extern Vertraulich Rechtssichere Fallprüfung
Zur Themenseite Hinweisgeberschutz Tarife · Hinweisgeberschutz
Transparente Preise für Ihr Meldesystem
Ob komplett ausgelagerte Meldestelle oder eigene digitale Plattform – Sie zahlen einen festen Monatspreis, ohne versteckte Kosten.
Ausgelagert
ohne Einrichtungsgebühr Externe Meldestelle
Rechtskonforme und effiziente Auslagerung Ihrer internen Whistleblower-Meldestelle – vollständig extern organisiert durch uns, ohne eigenen internen Aufwand.
- 1–49 Beschäftigte 24,90 €/Monat
- 50–99 Beschäftigte 53,90 €/Monat
- 100–249 Beschäftigte 74,90 €/Monat
- 250–499 Beschäftigte 90,90 €/Monat
- 500–1.000 Beschäftigte 112,90 €/Monat
- über 1.000 Beschäftigte individuell
Selbst betrieben
PaaS-Modell
Ihre eigene, interne Whistleblower-Plattform als PaaS-Modell in Ihrer Corporate Identity – Sie betreiben Ihren Meldekanal unternehmensintern, wir richten Ihnen die digitale Whistleblower-Umgebung ein.
24,90 €/Monat
zzgl. 990 € einmalige Einrichtung
- Portal-Integration & eigene Domain
- Anonyme, verschlüsselte Meldungen
- HinSchG-konforme Fristen & Doku
- Deutscher Server / EU-Hosting
Monatspreise gerundet, zzgl. gesetzl. USt., bei jährlicher Zahlung. Sondertarif 1–49 Beschäftigte: 5 Jahre Preisgarantie – auch wenn Sie über 49 Beschäftigte hinauswachsen. Individuelle Pakete auf Anfrage.
Leistungsumfang
Was ist in der externen Meldestelle enthalten?
Als Ihre externe Meldestelle übernehmen wir die interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) vollständig — vertraulich, unabhängig und rechtssicher.
Vertrauliche Entgegennahme
Hinweise werden schriftlich, mündlich oder auf Wunsch persönlich vertraulich entgegengenommen.
Unabhängige Erstprüfung
Jeder Hinweis wird unabhängig geprüft und auf Plausibilität und Stichhaltigkeit bewertet.
Fristensichere Bearbeitung
Wir wahren die gesetzlichen Fristen: Eingangsbestätigung binnen sieben Tagen, Rückmeldung binnen drei Monaten.
Kommunikation mit Meldenden
Wir führen den vertraulichen Dialog mit der hinweisgebenden Person und halten sie über den Stand informiert.
Handlungsempfehlungen an die Leitung
Nach der Prüfung erhalten Geschäftsführung bzw. Compliance konkrete, dokumentierte Handlungsempfehlungen.
Dokumentation
Alle Vorgänge werden nachvollziehbar und aufbewahrungssicher dokumentiert.
Zielgruppe
Für wen ist die externe Meldestelle geeignet?
Eine externe Meldestelle lohnt sich, wenn Neutralität, Vertrauen und Entlastung im Vordergrund stehen.
Unternehmen ohne interne Ressourcen
Organisationen, die keine eigene, unabhängige Meldestelle aufbauen können oder wollen.
Fokus auf Neutralität & Vertrauen
Firmen, die die Melde-Bereitschaft durch eine erkennbar unabhängige, externe Anlaufstelle erhöhen wollen.
Sensible Branchen
Bereiche mit erhöhtem Vertrauens- und Vertraulichkeitsbedarf, etwa Gesundheit, Soziales oder Finanzen.
Konzerne mit Compliance-Anforderungen
Unternehmensgruppen, die eine standortübergreifende, unabhängige Meldestelle mit klaren Prozessen benötigen.
Ablauf
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
In vier klaren Schritten von der Mandatierung zur laufenden, dokumentierten Fallbearbeitung.
- 01
Mandatierung
Sie beauftragen und benennen uns offiziell als externe Meldestelle Ihrer internen Meldestelle.
- 02
Meldewege einrichten
Wir richten die vereinbarten Meldewege ein — schriftlich, telefonisch und auf Wunsch persönlich.
- 03
Meldungen entgegennehmen & prüfen
Eingehende Hinweise nehmen wir vertraulich entgegen und prüfen sie unabhängig und fristgerecht.
- 04
Empfehlung & Dokumentation
Wir geben der Leitung Handlungsempfehlungen und dokumentieren den gesamten Vorgang nachvollziehbar.
Ihr Nutzen
Was bringt Ihnen die externe Meldestelle?
Echte Unabhängigkeit, höhere Melde-Bereitschaft und rechtssichere Bearbeitung — bei voller Entlastung Ihrer Teams.
Echte Unabhängigkeit & Vertraulichkeit
Als externe Meldestelle agieren wir frei von internen Interessen und schützen die Vertraulichkeit konsequent.
Höhere Melde-Bereitschaft
Eine neutrale externe Stelle senkt die Hemmschwelle — Hinweise werden eher gemeldet als verschwiegen.
Entlastung interner Teams
Ihre Mitarbeitenden müssen keine heiklen Fälle selbst prüfen — das übernehmen wir als Ihre externe Meldestelle.
Rechtssichere Bearbeitung
Alle Fälle werden fristgerecht, HinSchG-konform und dokumentiert bearbeitet — Ihr belastbarer Nachweis.
Vertrauen nach innen & außen
Eine unabhängige Meldestelle signalisiert gelebte Compliance-Kultur gegenüber Belegschaft und Behörden.
Preis
Was kostet die externe Meldestelle?
ab 24,90 € pro Monat
Der genaue Preis richtet sich nach Unternehmensgröße, Branche und dem erwarteten Fallaufkommen. Monatlich kündbar.
Individuelles Angebot anfordern- Benennung als externe Meldestelle
- Vertrauliche Entgegennahme über alle Meldewege
- Unabhängige Erstprüfung & Plausibilisierung
- Einhaltung der 7-Tage- und 3-Monats-Fristen
- Kommunikation mit der hinweisgebenden Person
- Handlungsempfehlungen & Dokumentation
Häufige Fragen
Fragen zur externen Meldestelle
Was macht eine externe Meldestelle?
Eine externe Meldestelle übernimmt die Aufgaben Ihrer internen Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG). Wir nehmen Hinweise vertraulich entgegen, prüfen sie unabhängig, wahren die gesetzlichen Fristen und geben der Leitung Handlungsempfehlungen — neutral, diskret und rechtssicher.
Intern oder extern – was ist besser?
Eine interne Lösung bindet eigene Ressourcen und kann Interessenkonflikte bergen. Eine externe Meldestelle bringt erkennbare Neutralität, Fachwissen und Distanz zum Tagesgeschäft. Gerade das erhöht das Vertrauen und die Melde-Bereitschaft. Für viele Unternehmen ist die externe Variante daher glaubwürdiger und entlastender.
Bleibt die Identität geschützt?
Ja. Die Vertraulichkeit der Identität hinweisgebender Personen ist nach dem HinSchG geschützt und wird von uns konsequent gewahrt. Wir geben Identitäten nicht unbefugt weiter; auch Repressalien gegen Meldende sind gesetzlich verboten. Auf Wunsch ist eine anonyme Kommunikation möglich.
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